Job Description MR

URAIAN PEMBAGIAN TUGAS (JOB DESCRIPTION & QUALIFICATION)

SMA NEGERI 1 KRAKSAAN

TAHUN PELAJARAN 2010/2011

Prepared by	Approved by
(Lilik Sulistiawati)	(Drs.H.M. Nasor, MM)
PENGOLAH DATA	KEPALA SEKOLAH

PERINGATAN Dilarang melakukan penggandaan dengan cara menyalin, foto copy, atau sejenisnya, baik sebagian dan/atau keseluruhan dari dokumen SMM ISO 9001:2008 ini di luar kendali dari Management Representative SMA Negeri 1 KRAKSAAN

Tanggal Distribusi	:

1.      MANAJEMEN MUTU (MR)

1.         Fungsi

Bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah atas proses penetapan, penerapan, dan pemeliharaan Sistem Manajemen Mutu ISO 9001 : 2008.

            2.         Tugas

a.    Memastikan proses yang diperlukan untuk SMM ditetapkan, diterapkan dan dipelihara.

b.    Memastikan pembangkitan kesadaran-kesadaran tentang persyaratan pelanggan.

c.    Sebagai penghubung dengan pihak luar yang berkaitan dengan SMM.

d.    Membuat laporan kepada Kepala Sekolah tentang kinerja SMM.

e.    Menyusun program tahunan dan jadwal pelaksanaan AMI (Audit Mutu Internal).

f.     Memastikan terkendalinya proses pelaksanaan AMI.

g.    Bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah.

            3.         Wewenang

a.    Mengorganisasikan dan mengkoordinasikan sosialisasi dan penerapan (Implementasi) ISO.

                        b.         Menyusun program kerja MR.

                        c.         Menyempurnakan Manajemen Mutu

d.    Memberikan usulan langkah perbaikan sistem manajemen mutu kepada Kepala Sekolah.

e.    Menganalisis kinerja mutu unit kerja.

f.     Mempromosikan dan memberikan bimbingan untuk kegiatan penyempuranaan mutu secara terus menerus.

            4.         Kualifikasi

a.          Minimal Sarjana /S-1 yang relevan

b.      Golongan III

c.       Memiliki kemampuan manajerial

d.      Berkomunikasi dengan baik

e.       Mampu mengkoordinasikan seluruh warga sekolah dalam menerapkan dan memelihara SMM ISO 9001:2008

f.       Mampu mengoperasikan komputer MS Word/Excel

g.       Mengetahui dan memahami SMM ISO 9001:2008

h.      Mengikuti pelatihan pemahaman SMM ISO 9001:2008

i.        Mengikuti pelatihan Audit  SMM ISO 9001:2008

j.        Disiplin

k.      Bertanggungjawab terhadap pengembangan SMM ISO 9001:2008

l.        Kreatif dan inovatif

2.    LEAD AUDITOR

1.   URAIAN TUGAS

a.       Membantu MR memilih anggota Tim Audit.

b.      Membuat program, rencana, melaksanakan, melaporkan dan mendistribusikan hasil Audit Internal untuk melihat efektifitas penerapan SMM.

c.       Memimpin Tim Audit dalam melaksanakan Audit Internal SMM

d.      Memberikan pembinaan terhadap seluruh Departmen berkenaan dengan hasil audit guna perbaikan berkelanjutan

e.       Memegang asas profesionalisme dan kode etik dalam melakukan audit internal

f.       Menjaga dan memelihara kerahasiaan perusahaan terhadap pihak yang tidak berkepentingan.

2. TANGGUNGJAWAB

·      Bertanggungjawab kepada MR atas terselenggarakannya Audit Internal

3. WEWENANG

a.    Mengatur jadual audit internal

b.    Melaksanakan audit internal

c.    Melaporkan hasil audit internal kepada MR

 4. TUGAS LAIN

             Melaksanakan tugas yang relevan yang diberikan oleh atasannya langsung

5. KUALIFIKASI

a.       Pendidikan Diploma/S1

b.      Pangkat/Gol minimal III/a keatas

c.       Status PNS

d.      Jenjang karir menjadi tenaga fungsional 

e.       Kompetensi penunjang [bisa komputer, bahasa inggris minimal pasif]

f.           Berpengalaman dan memahami penerapan SMM ISO 9000 minimal 1 tahun

g.       Berpengalaman menjadi anggota Tim Audit

h.      Mengikuti pelatihan SMM ISO 9001:2008

i.           Mengikuti pelatihan Audit Internal SMM ISO 9001:2008

3.    AUDITOR

1.   URAIAN TUGAS

a.       Membantu membuat program, rencana, melaporkan dan mendistribusikan hasil Audit Internal untuk melihat efektifitas penerapan SMM

b.      Melaksanakan Audit Internal SMM

c.       Memberikan pembinaan terhadap seluruh Departmen berkenaan dengan hasil audit guna perbaikan berkelanjutan

d.      Memegang asas profesionalisme dan kode etik dalam melakukan audit internal

e.       Menjaga dan memelihara kerahasiaan perusahaan terhadap pihak yang tidak berkepentingan.

2. TANGGUNGJAWAB

       Bertanggungjawab kepada Lead Auditor atas terselenggarakannya Audit Internal

 3. WEWENANG

a.    Membantu mengatur jadual audit internal

b.    Melaksanakan audit internal

c.    Melaporkan hasil audit internal kepada Lead Auditor

 4. TUGAS LAIN

            Melaksanakan tugas yang relevan yang diberikan oleh atasannya langsung

5. KUALIFIKASI

a.       Pendidikan Diploma/S1

b.      Pangkat/Gol minimal III/a keatas

c.       Status PNS

d.      Jenjang karir menjadi tenaga fungsional 

e.       Kompetensi penunjang [bisa komputer, bahasa inggris minimal pasif]

f.          Berpengalaman dan memahami penerapan SMM ISO 9000 minimal 1 tahun

g.       Berpengalaman menjadi anggota Tim Audit

h.      Mengikuti pelatihan SMM ISO 9001:2008

i.           Mengikuti pelatihan Audit Internal SMM ISO 9001:2008

 4.    PENGENDALI DOKUMEN

1.  URAIAN TUGAS

a.    Mengendalikan seluruh dokumen SMM

b.    Melaksanakan pekerjaan sesuai dengan dokumen yang menjadi panduan Document Control (khususnya PK Pengendalian Dokumen, PK Pengendalian Catatan Mutu, PK Pengendalian Produk Tidak Sesuai dan PK Tindakan Koreksi dan Pencegahan)

c.    Menjaga dan memelihara kerahasiaan sekolah  terhadap pihak yang tidak berkepentingan.

2. TANGGUNGJAWAB

·           Bertanggungjawab kepada MR atas terselenggarakannya Pengendalian Dokumen

  3. TUGAS LAIN

·           Melaksanakan tugas yang relevan yang diberikan oleh atasannya langsung

 4. KUALIFIKASI

a.       Pendidikan SMA/SMK/Sederajat

b.       Kompetensi penunjang [bisa komputer, bahasa inggris minimal pasif]

c.       Berpengalaman dan memahami penerapan SMM ISO 9000 minimal 1 tahun

d.       Mengikuti pelatihan SMM ISO 9001:2008