KEPALA SEKOLAH
1. Fungsi :
a. Sebagai Educator
b. Sebagai Manager
c. Sebagai Administrator
d. Sebagai Supervisor
e. Sebagai Leader
f. Sebagai Evaluator
g. Sebagai Motivator
2. Tugas
a. Menyusun perencanaan untuk seluruh kegiatan sekolah
b. Menentukan kebijakan dalam bidang manajemen, penerapan kurikulum, kesiswaan, ketenagaan, sarana prasarana dan lingkungan.
c. Menjabarkan, melaksanakan dan mengembangkan Program Diklat Kurikulum SMK sesuai dengan kurikulum yang berlaku.
d. Mengelola unsur pokok managemen sekolah : Man (guru, pegawai, murid); Money (dana dari orang tua murid, subsidi pemerintah) dan Material (Fasilitas) berupa gedung, perabot sekolah, alat-alat pengajaran teori dan praktik, yang disediakan oleh sekolah maupun subsidi Pemerintah untuk pelaksanaan program diklat di SMK Negeri 3 Probolinggo.
e. Mengatur penyelenggaraan operasional pendidikan.
f. Mengembangkan Visi dan Misi Sekolah
g. Menetapkan kebijakan yang berkaitan dengan mutu sekolah.
h. Memastikan tersedianya sumber daya.
i. Melaksanakan pengambilan keputusan dengan cepat dan tepat
j. Mengadakan relasi (kerjasama) dengan pihak luar seperti orang tua, DU/DI, pengguna produk (industri), jajaran pemerintah, dll.
k. Menciptakan dan memanfaatkan peluang bisnis.
l. Merencanakan dan melaksanakan supervisi kegiatan operasional sekolah.
m. Menerapkan wawasan wiyata mandala.
n. Melaksanakan pengembangan staff (tenaga pendidik dan kependidikan).
o. Bertanggung jawab kepada: Dinas Pendidikan Kota Probolinggo.
3. Wewenang
a. Menetapkan personil dalam struktur Organisasi.
b. Membuat daftar penilaian pekerjaan pegawai
c. Mengangkat dan memberhentikan GTT/PTT.
d. Memberikan penghargaan dan hukuman (reward and punishment) kepada tenaga pendidik dan kependidikan.
e. Memberhentikan siswa berdasarkan rekomendasi Kepala Program Keahlian.
f. Mengalokasikan pemanfaatan sumber daya.
4. Kualifikasi
a. Tingkat pendidikan minimal S-2
a. Memliki sertifikasi sebagai kepala sekolah
b. Mempunyai kemampuan manajemen berbasis sekolah
c. Memiliki kepemimpinan visioner dan situasional
d. Memiliki jiwa kewirausahaan
e. Memiliki kemampuan di bidang organisasi dan administrasi secara digital
f. Mampu berkomunikasi dalam bahasa Inggris ( TOEFL > 500 )
g. Mampu menggunakan ICT
2. MANAJEMEN MUTU (MR)
1. Fungsi
Bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah atas proses penetapan, penerapan, dan pemeliharaan Sistem Manajemen Mutu ISO 9001 : 2008.
2. Tugas
a. Memastikan proses yang diperlukan untuk SMM ditetapikan, diterapkan dan dipelihara.
b. Memastikan pembangkitan kesadaran-kesadaran tentang persyaratan pelanggan.
c. Sebagai penghubung dengan pihak luar yang berkaitan dengan SMM.
d. Membuat laporan kepada Kepala Sekolah tentang kinerja SMM.
e. Menyusun program tahunan dan jadwal pelaksanaan AMI (Audit Mutu Internal).
f. Memastikan terkendalinya proses pelaksanaan AMI.
g. Bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah.
3. Wewenang
a. Mengorganisasikan dan mengkoordinasikan sosialisasi dan penerapan (Implementasi) ISO.
b. Menyusun program kerja MR.
c. Menyempurnakan Manajemen Mutu
d. Memberikan usulan langkah perbaikan sistem manajemen mutu kepada Kepala Sekolah.
e. Menganalisis kinerja mutu unit kerja.
f. Mempromosikan dan memberikan bimbingan untuk kegiatan penyempuranaan mutu secara terus menerus.
4. Kualifikasi
a. Minimal Sarjana /S-1 yang relevan
b. Golongan III
c. Memiliki kemampuan manajerial
d. Berkomunikasi dengan baik
e. Mampu mengkoordinasikan seluruh warga sekolah dalam menerapkan dan memelihara SMM ISO 9001:2008
f. Mampu mengoperasikan komputer MS Word/Excel
g. Mengetahui dan memahami SMM ISO 9001:2008
h. Mengikuti pelatihan pemahaman SMM ISO 9001:2008
i. Mengikuti pelatihan Audit SMM ISO 9001:2008
j. Disiplin
k. Bertanggungjawab terhadap pengembangan SMM ISO 9001:2008
l. Kreatif dan inovatif
3. WAKA KURIKULUM
1. Fungsi :
a. Membantu kelancaran tugas-tugas Kepala Sekolah dalam bidang Kurikulum
b. Merencanakan strategi pembelajaran di sekolah.
c. Mengkoordinasikan kegiatan penyusunan Kurikulum Validasi dengan Industri.
d. Mengkoordinasikan pembagian tugas mengajar.
2. Tugas :
a. Menyusun program pengembangan bidang Kurikulum Pendidikan.
b. Melaksanakan program kerja dalam bidang Kurikulum.
c. Menyusun dan menyajikan data / informasi sekolah.
d. Mengembangkan disain perangkat pengajaran.
e. Bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah.
3. Wewenang :
a. Mengesahkan perangkat administrasi pengajaran
b. Melakukan revisi terhadap rencana pemelajaran.
4. Kualifikasi :
a. Tingkat pendidikan minimal S-1
b. Mempunyai kemampuan manajemen berbasis sekolah
c. Memiliki kepemimpinan visioner dan situasional
d. Memiliki jiwa kewirausahaan
e. Memiliki kemampuan di bidang organisasi dan administrasi secara digital
f. Mampu berkomunikasi dalam bahasa Inggris ( TOEFL > 500 )
g. Mampu menggunakan ICT
3.1. Urusan KBM
1. Fungsi :
Membantu kelancaran tugas-tugas Waka Kurikulum dan Pengajaran pada pembuatan Jadwal Pelajaran.
2. Tugas :
a. Membuat Jadwal Pelajaran
b. Membuat revisi jadwal
c. Bertanggung jawab kepada Waka Kurikulum dan Pengajaran.
3. Wewenang :
Menyusun dan mendesain jadwal pelajaran
3.2. Urusan Perpustakaan
1. Fungsi :
Membantu kelancaran tugas-tugas Waka Kurikulum dan Pengajaran dalam melayani kebutuhan bahan pustaka.
2. Tugas :
a. Merencanakan dan mengembangkan Perpustakaan.
b. Melaksanakan pelayanan Perpustakaan
c. Memelihara bahan pustaka.
d. Mengiventaris buku/bahan pustaka yang dimilikinya.
e. Merencanakan pengadaan buku /koleksi perpustakaan.
f. Membuat data statistik pemanfaatan perpustakaan
g. Membuat data statistik koleksi bahan pustaka.
h. Membuat laporan pelaksanaan kegiatan Perpustakaan.
i. Memberikan Surat Keterangan Bebas Peminjaman.
j. Bertanggung jawab kepada Waka Kurikulum dan Pengajaran.
3. Wewenang :
Mengelola Kegiatan Perpustakaan.
3.3. Urusan Administrasi Pengajaran
1. Fungsi :
Membantu kelancaran tugas-tugas Waka Kurikulum dan Pengajaran dalam menyiapkan Administrasi pengajaran.
2. Tugas :
a. Membuat perangkat administrasi pengajaran : Daftar hadir, Daftar
nilai siswa, Skill pasport, Buku Kemajuan Kelas, Jurnal Kelas, Ledger.
b. Membuat tampilan kalender pendidikan.
c. Bertanggung jawab kepada Waka Kurikulum dan Pengajaran.
4. WAKA KESISWAAN
1. Fungsi :
a. Membantu kelancaran tugas-tugas Kepala Sekolah dibidang Kesiswaan.
b. Sebagai pembina aktivitas kesiswaan dan kegiatan ekstrakurikuler
c. Mengkoordinasikan pengelolaan administrasi kesiswaan.
2. Tugas :
a. Membuat rencana kegiatan dibidang kesiswaan.
b. Memberi nomor induk siswa.
c. Membentuk kepengurusan pembina OSIS.
d. Membentuk kepengurusan OSIS.
e. Menyelenggarakan kegiatan upacara, senam bakti lingkungan dan kegiatan ekstra kurikuler.
f. Membuat tata tertib siswa.
g. Mensosialisasikan tata tertib siswa kepada pihak terkait.
h. Memelihara dan menjaga ketertiban serta menegakkan kedisiplinan siswa.
i. Bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah.
3. Wewenang :
a. Mengusulkan personil yang akan terlibat dalam pembina OSIS.
b. Memberikan pengesahan pada kartu pelajar atas nama Kepala Sekolah.
c. Memberikan dispensasi bagi siswa untuk meninggalkan jam belajar.
4. Kualifikasi :
a. Tingkat pendidikan minimal S-1
b. Mempunyai kemampuan manajemen berbasis sekolah
c. Memiliki kepemimpinan visioner dan situasional
d. Memiliki jiwa kewirausahaan
e. Memiliki kemampuan di bidang organisasi dan administrasi secara digital
f. Mampu berkomunikasi dalam bahasa Inggris ( TOEFL > 500 )
g. Mampu menggunakan ICT
4.1. Koordinator Pembina OSIS.
a. Mengarahkan penyusunan program kegiatan OSIS.
b. Melaksanakan kegiatan Pembinaan OSIS.
c. Melaksanakan pengendalian kegiatan Ekstra Kurikuler
d. Bertanggung jawab kepada Waka Kesiswaan.
4.2. Koordinator Seleksi PSB
a. Membantu Waka Kesiswaan dalam kegiatan / penyelenggaraan Penerimaan Siswa Baru
b. Membuat program kerja dan laporan tentang kegiatan PSB
c. Mengorganisasikan dan mengkoordinasikan pelaksanaan Orientasi Kampus untuk siswa baru.
d. Membuat program kerja dan laporan Masa Orientasi Siswa Baru.
5. WAKA SARANA PRASARANA
1. Fungsi :
Membantu kelancaran tugas-tugas Kepala Sekolah dalam pengelolaan Sarana dan Prasarana (Infrastuktur) di sekolah.
2. Tugas :
a. Menyediakan sarana dan prasarana.
b. Memelihara (merawat dan memperbaiki) sarana dan prasarana.
c. Mengembangkan dan melaksanakan metode perbaikan sarana dan prasarana.
d. Mengevaluasi kesesuaian antara kebutuhan dan pemenuhan sarana dan prasarana (analisis sarana prasarana).
e. Bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah.
3. Wewenang :
a. Menetapkan sarana dan prasaran yang diperlukan.
4. Kualifikasi :
a. Tingkat pendidikan minimal S-1
b. Mempunyai kemampuan manajemen berbasis sekolah
c. Memiliki kepemimpinan visioner dan situasional
d. Memiliki jiwa kewirausahaan
e. Memiliki kemampuan di bidang organisasi dan administrasi secara digital
f. Mampu berkomunikasi dalam bahasa Inggris ( TOEFL > 500 )
g. Mampu menggunakan ICT
5.1. Koordinator Pembelian
1. Fungsi :
Membantu tugas-tugas Waka Sarana dalam hal pembelian Barang/Sarana prasaran pendidikan.
2. Tugas
a. Menilai dan memilih tempat pembelian barang.
b. Menentukan persyaratan jenis barang yang akan dibeli.
c. Menentukan manfaat dan fungsi barang yang dibeli.
d. Bertanggung jawab kepada Waka Sarana Prasarana.
3. Wewenang :
a. Melakukan pembelian barang sesuai permintaan.
5.2. Koordinator Pemeriksaan
1. Fungsi :
Membantu kelancaran tugas-tugas Waka Sarana Prasarana dalam pemeriksaan Barang yang telah dibeli.
2. Tugas :
a. Menetapkan dan melaksanakan kegiatan inspeksi yang diperlukan untuk menentukan bahwa produk yang dibeli sesuai.
b. Melaksanakan inventarisasi sarana prasarana.
c. Bertanggung jawab kepada Waka Sarana Prasarana.
3. Wewenang :
Menolak barang yang tidak sesuai dengan permintaan.
6. WAKA HUBUNGAN MASYARAKAT DAN INDUSTRI
1. Fungsi :
a. Membantu kelancaran tugas-tugas Kepala Sekolah di bidang Hubungan dan Kerjasama baik dengan instansi/pihak terkait, masyarakat, dan dunia usaha dan industri.
b. Penghubung antara Sekolah dan Masyarakat.
2. Tugas :
a. Melakukan penggalangan hubungan dan kerjasama antara sekolah dengan pihak terkait.
b. Mengkoordinasikan kegiatan pokja BKK / Praktek Industri.
c. Melaksanakan promosi sekolah.
d. Melaksanakan kegiatan pemasaran tamatan.
e. Menghimpun umpan balik dari masyarakat.
f. Menganalisis hasil umpan balik dari masyarakat.
g. Bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah.
3. Wewenang :
a. Menjalin kerjasama dengan pihak terkait.
b. Memberikan informasi sekolah kepada pihak luar.
c. Mewakili sekolah dalam menjalin kerjasama dengan pihak terkait.
4. Kualifikasi :
a. Tingkat pendidikan minimal S-1
b. Mempunyai kemampuan manajemen berbasis sekolah
c. Memiliki kepemimpinan visioner dan situasional
d. Memiliki jiwa kewirausahaan
e. Memiliki kemampuan di bidang organisasi dan administrasi secara digital
f. Mampu berkomunikasi dalam bahasa Inggris ( TOEFL > 500 )
g. Mampu menggunakan ICT
7. KEPALA TENAGA ADMINISTRASI SEKOLAH
1. Fungsi :
Membantu kelancaran tugas-tugas Kepala Sekolah yang berkaitan dengan bagian tugas ketata usahaan.
2. Tugas :
a. Mengkoordinasikan tugas-tugas pegawai administrasi
b. Mengelola keuangan sekolah.
c. Menyusun Program Kerja Tenaga Administrasi Sekolah/Tata Usaha
d. Mengurus Kebutuhan Fasilitas Tata Usaha
e. Melakukan pembinaan pegawai tata usaha.
f. Melakukan penyajian data statistis sekolah
g. Membuat laporan pelaksanaan ketata usahaan.
h. Melakukan koordinasi administrasi di seluruh bagian dari sekolah.
i. Bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah
3. Wewenang
Mengelola kegiatan di Tata Usaha.
4. Kualifikasi :
a. Tingkat pendidikan minimal S-1
b. Mempunyai kemampuan manajemen berbasis sekolah
c. Memiliki kepemimpinan visioner dan situasional
d. Memiliki jiwa kewirausahaan
e. Memiliki kemampuan di bidang organisasi dan administrasi secara digital
f. Mampu berkomunikasi dalam bahasa Inggris ( TOEFL > 500 )
g. Mampu menggunakan ICT
8. GURU/FASILITATOR
1. Tanggung Jawab
Bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah atas terlaksananya kegiatan belajar mengajar sesuai /menurut tingkat dan kompetensi yang diajarkan dalam rangka mewujudkan visi dan misi sekolah.
1. Tugas :
Guru sebagai pelaksana pendidikan dan pengajaran di sekolah dan bertanggung jawab pada kelancaran, kelangsungan proses Kegiatan Belajar Mengajar.
2.1. Tugas Utama
Program KBM meliputi :
a. Persiapan meliputi Analisis kurikulum dan membuat satuan acara pemelajaran/RPP.
b. Pelaksanaan KBM
c. Evaluasi
d. Analisa
e. Perbaikan/Pengayaan
2.1.2. Pembinaan terhadap siswa (selaku BP/BK)
2.1.3. Pengelolaan Kelas
2.2. Tugas Tambahan
a. Membantu menciptakan : ketertiban dan kedisiplinan siswa.
b. Mengelola alat-alat lab, alat –alat peraga, prasarana lain yang digunakan dalam KBM
3. Kualifikasi
a. Tingkat pendidikan / kualifikasi minimal S-1
b. Memiliki tingkat relevansi yng tinggi, dalam arti kemampuan yang dimiliki sesuai dengan matapelajaran yang diampu
c. Memiliki sertifikat profesi sebagai guru / guru BK
d. Memiliki kesanggupan kerja ( dedikasi ) yang tinggi
b. Mampu menggunakan ICT dalam proses pembelajaran
c. Mampu mengajar dalam bahasa Inggris secara efektif ( TOEFL > 500 )
9. WALI KELAS
1. Tanggung jawab
Bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah atas terselenggaranya pendampingan dan pembimbingan kelas masing-masing.
2. Tugas :
a. Menjadi wakil orang tua di sekolah.
b. Membina kepribadian, ketertiban dan kekeluargaan.
c. Membantu pengembangan kecerdasan dan ketrampilan.
d. Evaluasi nilai raport dan kenaikan kelas.
e. Membantu Wakasek Kurikulum, Wakasek Kesiswaan dan Wakasek Sarana Prasarana dalam menangani permasalahan yang terkait.
f. Menerima hasil penilaian, hasil belajar dari guru mata diklat dan memasukkannya ke Ledger dan Daftar Kumpulan Nilai.
g. Membuat laporan bulanan tentang keadaan siswa melalui Wakasek Kesiswaan.
a. Melaksanakan administrasi kelas :
- Absensi siswa
- pengisian buku murid per kelas
- pengisian nilai siswa ke buku kumpulan nilai / rapor.
- Membuat catatan khusus tentang kemajuan kelas.
- Membuat Struktur Organisasi Kelas.
- Membuat Denah Tempat Duduk
- Membuat Daftar Piket Siswa
- Membuat Daftar K7 Kelas
- Membuat Arsip/Kumpulan surat ijin siswa per bulan.
i. Menyerahkan rapor kepada orang tua / wali siswa
j. Membuat bukti penyerahan rapor kepada orang tua dan staf Tata Usaha (Kesiswaan).
k. Membantu kelancaran pembayaran Dana Pendidikan dan
Administrasi Pendidikan lainnya.
l. Membantu guru BP/BK dalam pengembangan dan individual maupun kelompok
m. Melaporkan hasil pembinaan siswa kepada Waka Kurikulum/BP/BK
n. Mengetahui persoalan tentang siswa antara lain :
- Situasi keluarga dan ekonomi
- Ketidakhadiran, pelanggaran-pelanggaran lain, kelakuan.
- Prestasi Akademik masing-masing siswa.
- Hambatan-hambatan lain dari siswa.
- Identitas (nama) siswa dalam kelasnya.
3. Wewenang
Melaksanakan seluruh kegiatan yang berhubungan dengan kegiatan pendampingan/pembinaan dan monitoring kelas.
4. Kualifikasi
a.Tingkat pendidikan / kualifikasi minimal S-1
b.Memiliki kesanggupan kerja ( dedikasi ) yang tinggi
c. Mampu menggunakan ICT
d.Mampu berkoordinasi dengan siswa, guru dan orang tua siswa
e.Memiliki kemampuan dalam penyelenggaraan administrasi kelas
URAIAN TUGAS STAF ADMINISTRASI SEKOLAH
a. KETENAGAAN/KEPEGAWAIAN
a. Membantu perencanaan kepegawaian
b. Mengelola Buku Induk Kepegawaian, DUK, Data Individu Pendidik dan Tenaga Kependidikan.
c. Melaksanakan registrasi dan kearsipan Kepegawaian : SK, NIP, KARPEG, Karis/Karsu, Taspen, Askes, Tabungan Perumahan, Satya Lencana, DP 3, SK Kepegawaian.
d. Menyiapkan format-format kepegawaian
e. Memproses pengangkatan, mutasi, promosi, gaji berkala, tunjangan, pernikahan/perceraian, dan kelahiran serta pemberhentian.
f. Memproses berkas angka kredit guru dan pegawai.
No comments:
Post a Comment