Buku Besar

BUKU BESAR

( Ledger )

1. Buku Besar

Suatu hal yang perlu diperhatikan dalam pemindahbukuan (posting) ke buku besar adalah bahwa dalam satu ayat jurnal yang menimbulkan akun yang didebet dan akun yang dikredit harus dipindahkan secara tuntas, baik akun yang didebet maupun akun yang dikredit. Termasuk suatu kesalahan cara pemindahan apabila membakukan akun “Kas” sampai selesai baru membukukan akun yang lain. Jadi dalam posting di buku besar harus tetap memperhatikan prinsip “berpasangan” antara akun yang didebet dan akun yang dikredit.

Dengan cara yang sama kita dapat meneruskan untuk memindahbukukan ayat-ayat jurnal selanjutnya dari Salon Fitria selama bulan Desember 2005. Setelah semua ayat jurnal Salon Fitria dipindahbukukan ke akun-akun yang bersangkutan, pastikan bahwa buku besar Salon Fitria adalah sebagai berikut:

B. Bentuk Akun

Bentuk perkiraan yang paling sederhana terdiri dari tiga bagian, yakni: (1) Nama akun; (2) Sisi debit dan; (3) Sisi kredit. Bentuk akun seperti terlihat di bawah ini disebut dengan perkiraan bentuk T, oleh karena adanya persamaan dengan huruf T.

Nama Akun

Sisi sebelah kiri (debit)

Sisi sebelah kanan (Kredit)

Setiap perkiraan harus diberinama yang dapat menunjukkan jenisnya sebagai aktiva, kewajiban, modal, pendapatan atau beban. Sisi sebelah kiri akun disebut sisi debit dan sisi sebelah kanannya disebut sisi kredit.

Perkataan debit sering disingkat dengan “D”, sedangkan kredit disingkat “K”. Jumlah yang dicatat dalam sisi sebelah kiri, tanpa memandang  pada nama akunnya, disebut dengan debit dari akun tersebut, sedangkan akun itu sendiri dikatakan: didebit. Jumlah yang dicatat dalam sisi sebelah kanan dari akun tersebut disebut dengan kredit. Akun yang bersangkutan dikatakan dengan dikredit.

Contoh berikut ini menunjukkan bahwa penerimaan uang selama suatu periode dicatat secara berurutan dari atas ke bawah pada sisi debit akun kas. Pengeluaran uang dicatat dengan cara yang sama pada sisi sebelah kredit. Pada akhir periode tertentu (misalnya pada waktu akan dibuat laporan keuangan) angka-angka dalam sisi debit dan sisi kredit dijumlahkan. Selisih antara jumlah sisi debit dan sisi kredit menunjukkan saldo akun pada akhir periode (dalam contoh ini Rp. 3.640.000 yang dicari dengan mengurangkan jumlah sisi kredit sebesar Rp. 15.960.000 pada jumlah sisi sebelah debit sebesar Rp. 19.600.000).

Kas

	D		K
Penerimaan dari:
Setoran modal	8.000.000	Pengeluaran untuk:
Pinjaman bank	10.000.000	Pembelian peralatan	14.800.000
Pendapatan jasa angkutan	1.600.000	Pembayaran utang	60.000
		Pembayaran beban usaha	600.000
		Pembayaran cicilan utang	300.000
Total Debit	19.600.000	Pengambilan prive	200.000
Saldo debit	3.640.000	Total kredit	15.960.000

Dalam contoh di atas, akun kas bersaldo debit sebesar Rp. 3.640.000 oleh karena total sisi debit lebih besar daripada total sisi kredit.

C. Akun Dua Kolom

Apabila digambarkan dengan lebih baik, bentuk akun seperti terlihat di atas akan nampak sebagai berikut:

Nama Akun : Kas                                                                          Nomor Akun : 11
Tanggal	Keterangan	Ref.	Debit	Tanggal	Keterangan	Ref.	Kredit
2005				2005
Jan 2	Setoran modal	1	8.000.000	Jan 3	Pembelian peralatan	1	14.800.000
Jan 3	Pinjaman bank	1	10.000.000	Jan 15	Pem. Utang	1	60.000
Jan 31	Pendapatan jasa angkutan	2	1.600.000	Jan 31	Beban usaha	2	600.000
					Cicilan utang bank	2	300.000
					Prive	2	200.000
	Total debit		19.600.000		Total kredit		15.960.000
	Saldo debit		3.640.000

Perhatikan bahwa dalam akun di atas telah ditambah dengan kolom-kolom tertentu. Di samping nama akun, terdapat kolom yang diberi nama “Nomor Perkiraan”. Dalam contoh di atas kolom ini diisi dengan angka 11 (sebelas). Angka itu merupakan nomor kode untuk akun kas. Kegunaan nomor kode akun dan cara penomoran akan dibicarakan kemudian. Sisi sebelah kiri maupun kanan dari perkiraan terbagi dalam kolom-kolom “Tanggal”; “Keterangan”; “Ref” (Singkatan dari Referensi) dan “Debit”, untuk sisi sebelah kiri serta “Kredit” untuk sisi sebelah kanan.

D. Akun Empat Kolom

Bentuk standar perkiraan dua kolom membedakan secara tegas antara sisi debit dan sisi kredit. Oleh karena inilah, maka bentuk T digunakan pada permulaan pelajaran akuntansi. Dalam praktek. ada kecenderungan untuk membuat akun yang menyediakan kolom untuk saldo akun tersebut (yang dapat menggantikan akun bentuk T). Contoh akun yang menyediakan kolom untuk saldo akhir akun (sering disebut akun empat kolom) adalah sebagai berikut:

Nama Akun : Kas                                                                            Nomor : 11
Tanggal	Keterangan	Ref	Debit	Kredit	Saldo
					Debit	Kredit
2005
Jan 2	Setoran modal	JU 1	8.000.000	-	8.000.000
Jan 3	Pinjaman bank	JU 1	10.000.000	-	18.000.000
	Pembelian peralatan	JU 1	-	14.800.000	3.200.000
Jan 15	Pembayaran utang	JU 1	-	60.000	3.140.000
Jan 15	Pendapatan jasa angkutan	JU 2	1.600.000	-	4.740.000
	Pembayaran beban usaha	JU 2	-	600.000	4.140.000
	Cicilan Utang Bank	JU 2	-	300.000	3.840.000
	Pengambilan prive	JU 2	-	200.000	3.640.000

C.    Contoh Posting Jurnal Umum Kedalam BukuBesar

Nama Akun: Kas                                                                                         Nomor Akun: 11
Tgl.	Keterangan	Ref.	Debet	Kredit	Saldo
					Debet	Kredit
2005
Des 2	Setoran modal	JU 1	6.000.000	-	6.000.000	-
3	Sewa kantor Des 2005	JU 1	-	480.000	5.520.000	-
4	Pembelian peralatan salon	JU 1	-	1.600.000	3.920.000	-
6	Iklan harian Kota	JU 1	-	200.000	3.720.000	-
15	Gaji 1-15 Des 2005	JU 1	-	288.000	3.432.000	-
	Jasa salon 1-15 Des 2005	JU 1	800.000	-	4.232.000	-
19	Listrik & telepon Des 2005	JU 1	-	240.000	3.992.000	-
20	Kredit investasi kecil	JU 1	12.000.000	-	15.992.000	-
23	Pembelian peralatan salon	JU 1	-	15.200.000	792.000	-
	Angsuran utang	JU 1	-	200.000	592.000	-
31	Jasa salon 16-31 Des ’02	JU 1	1.800.000	-	2.392.000	-
	Gaji 16-31 Des 2005	JU 1	-	288.000	2.104.000	-
	Pengambilan pribadi	JU 1	-	400.000	1.704.000	-

Nama Akun: Perlengkapan                                                                           Nomor Akun: 12
Tgl.	Keterangan	Ref.	Debet	Kredit	Saldo
					Debet	Kredit
2005
Des   5	Pembelian perlengkapan	JU 1	400.000	-	400.000	-

Nama Akun: Peralatan Salon                                                                             Nomor Akun: 14
Tgl.	Keterangan	Ref.	Debet	Kredit	Saldo
					Debet	Kredit
2005
Des   4	Pembelian peralatan salon	JU 1	1.600.000	-	1.600.000	-
23	Pembelian peralatan salon	JU 1	15.200.000	-	16.800.000	-

Nama Akun: Utang Dagang                                                                              Nomor Akun: 21
Tgl.	Keterangan	Ref.	Debet	Kredit	Saldo
					Debet	Kredit
2005
Des   5	Pembelian perlengkapan	JU 1	-	400.000	-	400.000
23	Angsuran utang	JU 1	200.000	-	-	200.000

Nama Akun: Utang Bank                                                                                   Nomor Akun: 22
Tgl.	Keterangan	Ref.	Debet	Kredit	Saldo
					Debet	Kredit
2005
Des 20	Kredit investasi kecil	JU 1	-	12.000.000	-	12.000.000

Nama Akun: Modal Nona Fitria                                                                          Nomor Akun: 31
Tgl.	Keterangan	Ref.	Debet	Kredit	Saldo
					Debet	Kredit
2005
Des   2	Setoran modal	JU 1	-	6.000.000	-	6.000.000

Nama Akun: Prive Nona Fitria                                                                           Nomor Akun: 32
Tgl.	Keterangan	Ref.	Debet	Kredit	Saldo
					Debet	Kredit
2005
Des 31	Pengambilan pribadi	JU 1	400.000	-	400.000	-

Nama Akun: Pendapatan Jasa Salon                                                                 Nomor Akun: 41
Tgl.	Keterangan	Ref.	Debet	Kredit	Saldo
					Debet	Kredit
2005
Des 15	Jasa salon 1-15 Des 2005	JU 1	-	800.000	-	800.000
31	Jasa salon 16-31 Des ‘02	JU 1	-	1.800.000	-	2.600.000

Nama Akun: Beban Gaji                                                                                  Nomor Akun: 51
Tgl.	Keterangan	Ref.	Debet	Kredit	Saldo
					Debet	Kredit
2005
Des 15	Gaji 1-15 Des 2005	JU 1	288.000	-	288.000	-
31	Gaji 16-31 Des 2005	JU 1	288.000	-	576.000	-

Nama Akun: Beban Sewa                                                                                Nomor Akun: 53
Tgl.	Keterangan	Ref.	Debet	Kredit	Saldo
					Debet	Kredit
2005
Des   3	Sewa kantor Des 2005	JU 1	480.000	-	480.000	-

Nama Akun: Beban Listrik dan Telepon                                                            Nomor Akun: 54
Tgl.	Keterangan	Ref.	Debet	Kredit	Saldo
					Debet	Kredit
2005
Des 19	Listrik & telepon Des 2005	JU 1	240.000	-	240.000	-

Nama Akun: Serba Serbi                                                                                 Nomor Akun: 59
Tgl.	Keterangan	Ref.	Debet	Kredit	Saldo
					Debet	Kredit
2005
Des   6	Iklan di harian Kota	JU 1	200.000	-	200.000	-